Question 1

¿Qué es VERIFACTU y por qué es importante para mi negocio?

Accepted Answer

VERIFACTU es el sistema obligatorio de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. Garantiza integridad, trazabilidad y accesibilidad de las facturas. Consulting te ayuda a implementar VERIFACTU y facturación electrónica de forma rápida y segura.

Question 2

¿Cuándo debo tener mi software adaptado a VERIFACTU?

Accepted Answer

Plazos: Desarrolladores/fabricantes: 29 julio 2025; Empresas: 1 enero 2026; Autónomos: 1 julio 2026. Usar software no certificado puede generar sanciones. Consulting asegura cumplimiento y evita riesgos.

Question 3

¿Qué requisitos técnicos debe cumplir mi software?

Accepted Answer

Para cumplir con VERIFACTU, es imprescindible utilizar un software SIF certificado que incluya firma electrónica, código QR, leyenda oficial y registros inalterables. Consulting proporciona soluciones homologadas, soporte completo y formación para asegurar que tu PYME emita facturas electrónicas legales y seguras.

Question 4

¿Puedo seguir usando mi software actual si no está adaptado?

Accepted Answer

La manera más segura de cumplir con VERIFACTU es usando un software certificado SIF. Consulting acompaña en la selección del software, configuración y formación del equipo para garantizar la validez legal de todas las facturas emitidas.

Question 5

¿Qué sanciones existen por no cumplir VERIFACTU?

Accepted Answer

No cumplir con VERIFACTU puede generar multas importantes y la invalidez de las facturas, afectando contabilidad e impuestos. Consulting asegura que tu PYME esté totalmente adaptada usando software certificado y cumpliendo todos los requisitos legales.

Question 6

¿Existen ayudas o subvenciones?

Accepted Answer

Sí, existen ayudas como el Kit Digital para PYMES y autónomos que necesiten adaptar sus sistemas de facturación a VERIFACTU. Consulting asesora en la gestión de ayudas y maximiza sus beneficios, asegurando una implementación rápida y segura.

Question 7

¿Puedo seguir usando Excel, documentos sueltos o software casero?

Accepted Answer

No se puede seguir usando Excel, documentos sueltos o software casero para cumplir con VERIFACTU. Es necesario un software SIF certificado. Consulting implementa soluciones adaptadas a PYMES y autónomos para asegurar la validez legal de las facturas.

Question 8

¿Aplica para facturas simplificadas o tickets?

Accepted Answer

Sí, los sistemas que emitan facturas completas o simplificadas, como TPV o hostelería, deben cumplir VERIFACTU con código QR y leyenda oficial. Consulting asegura que todos los documentos cumplan estos estándares.

Question 9

¿Qué debo hacer si mi cliente no quiere que su factura se envíe a la AEAT?

Accepted Answer

No es posible rechazar la emisión en modo VERIFACTU por la negativa del cliente. La obligación de remitir las facturas a la AEAT es legal y debe cumplirse. Consulting recomienda usar software certificado para asegurar cumplimiento.

Question 10

¿Y si no vendo a empresas sino a clientes particulares?

Accepted Answer

La obligación de cumplir VERIFACTU aplica si utilizas software de facturación, incluso si tus clientes son particulares. Consulting evalúa tu situación y asesora para implementar un sistema adaptado que garantice cumplimiento normativo.

Question 11

¿Cómo afecta VERIFACTU a la facturación de mis clientes internacionales?

Accepted Answer

Las facturas a clientes fuera de España deben cumplir VERIFACTU si el emisor está obligado, incluyendo firma electrónica, códigos QR y leyenda oficial. Consulting ayuda a adaptar el software para facturación internacional.

Question 12

¿Es obligatorio incluir códigos QR en todas las facturas electrónicas?

Accepted Answer

Sí, todas las facturas generadas con software SIF certificado deben incluir un código QR para verificación. Consulting asegura que las plantillas cumplan automáticamente con este requisito.

Question 13

¿Quiénes deben adaptarse a VERIFACTU?

Accepted Answer

Todas las PYMES y autónomos que emitan facturas electrónicas, salvo sujetos a SII o TicketBAI en territorios forales, deben adaptarse. Consulting determina la mejor solución y adapta tu software para cumplir VERIFACTU.

Question 14

¿Qué pasa si cambio de software a mitad de año?

Accepted Answer

Cambiar de software a mitad de año es posible, pero se debe garantizar que todas las facturas sigan siendo íntegros, trazables e inalterables. Consulting ofrece asesoramiento especializado para migraciones seguras y cumplimiento normativo.

Question 15

¿Qué datos deben aparecer en la factura?

Accepted Answer

Una factura VERIFACTU debe incluir código QR, leyenda oficial, identificadores únicos y firma electrónica. Consulting adapta tus plantillas y asegura la validez legal de cada factura.

Question 16

¿Qué documentos debo conservar además de las facturas?

Accepted Answer

Además de las facturas, se deben conservar todos los registros de emisión, modificación y anulación. Consulting implementa soluciones para almacenar toda la trazabilidad de forma segura y accesible.

Question 17

¿Cómo puedo asegurarme de que mi sistema cumple VERIFACTU?

Accepted Answer

La forma más segura de cumplir VERIFACTU es utilizando un software SIF certificado. Consulting ofrece soporte completo desde la selección hasta la formación del equipo, asegurando que todas las facturas sean válidas y conformes a la normativa.

Question 18

¿Qué es la factura electrónica?

Accepted Answer

Es el mismo documento que una factura en papel, pero emitido y recibido en formato digital con plena validez legal.

Question 19

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?

Accepted Answer

La Ley “Crea y Crece” establece la obligación de facturar electrónicamente en transacciones entre empresas y autónomos. La entrada en vigor será progresiva a partir de 2025 según el tamaño de la empresa, y se extenderá a todas las pymes y autónomos a partir de 2026.

Question 20

¿Tengo que usar un programa especial para emitir factura electrónica?

Accepted Answer

Sí. Debes usar un software homologado. Nuestro equipo te ayuda a configurarlo, integrarlo con tu gestoría y formar a tu personal.

Question 21

¿La factura electrónica tiene la misma validez que una en papel?

Accepted Answer

Sí, siempre que cumpla con la normativa.

Question 22

¿Qué ventajas tiene la factura electrónica?

Accepted Answer

Ahorro de tiempo, reducción de costes, más seguridad y control total de tu facturación.

Question 23

¿Cómo recibo mis facturas electrónicas de proveedores?

Accepted Answer

A través de la misma plataforma de facturación, en tu área privada.

Question 24

¿Es complicado implantar la factura electrónica en una pyme o autónomo?

Accepted Answer

Para nada. Con Consulting el proceso es rápido, sencillo y sin complicaciones. Estamos especializados en la implantación de factura electrónica para pymes y autónomos, lo que significa que conocemos a fondo la normativa, los requisitos técnicos y las necesidades reales de tu negocio. Con nosotros, la transición a la factura electrónica se convierte en una oportunidad para ganar rapidez, eficiencia y tranquilidad.

Question 25

¿Qué pasa si no cumplo con la obligación de facturar electrónicamente?

Accepted Answer

Si una pyme o autónomo no se adapta a la factura electrónica en los plazos establecidos por la Ley Crea y Crece, se expone a sanciones económicas que pueden variar en función de la infracción y del volumen de facturación. Además, pueden surgir problemas de gestión con clientes y proveedores, ya que muchas empresas dejarán de aceptar facturas en papel o no electrónicas. Esto puede traducirse en retrasos en los cobros, errores contables e incluso pérdida de oportunidades comerciales por no cumplir con la normativa vigente.

Question 26

¿Puedo enviar facturas electrónicas a mis clientes particulares?

Accepted Answer

Sí. Puedes emitirlas tanto a empresas como a particulares, siempre en formato válido y legalmente reconocido.

Question 27

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas electrónicas?

Accepted Answer

Al menos 4 años, igual que las facturas en papel.

Question 28

¿Qué necesito para implantar la factura electrónica?

Accepted Answer

Para empezar a usar factura electrónica solo necesitas un software homologado y adaptado a la Ley Crea y Crece, que garantice que todas tus facturas cumplen con los requisitos legales de seguridad, autenticidad y trazabilidad. En Consulting, como partners oficiales de Holded, ponemos a tu alcance una plataforma de facturación electrónica moderna, sencilla y totalmente compatible con la normativa. Nos encargamos de configurarla, integrarla con tu gestoría y formarte para que puedas usarla desde el primer día sin complicaciones.

Question 29

¿La factura electrónica es segura?

Accepted Answer

Sí, incorpora sistemas de trazabilidad, autenticidad e integridad de datos.

Question 30

¿Mi gestoría podrá acceder a mis facturas electrónicas?

Accepted Answer

Sí, nuestra solución se conecta directamente con tu asesoría o gestoría.

Question 31

¿Puedo seguir emitiendo facturas en papel?

Accepted Answer

No, una vez entre en vigor la obligación deberás emitir solo electrónicas.

Question 32

¿Cuánto cuesta implantar la factura electrónica?

Accepted Answer

La buena noticia es que para pymes y autónomos la implantación de la factura electrónica puede salirte totalmente gratis gracias al Kit Digital. Esta ayuda del Gobierno cubre al 100% los costes de implantación, por lo que solo tendrás que abonar el IVA correspondiente por ley. En Consulting somos Agentes Digitalizadores Oficiales, lo que significa que podemos gestionar directamente tu bono digital y encargarnos de todo el proceso de principio a fin.

Question 33

¿Necesito certificado digital para facturar electrónicamente?

Accepted Answer

Sí. Es obligatorio contar con un certificado digital válido para firmar las facturas y garantizar su autenticidad.

Question 34

¿Cuánto tiempo se tarda en implantar la factura electrónica?

Accepted Answer

En la mayoría de los casos, el proceso de implantación con Consulting se completa en menos de 48 horas. Nos encargamos de la instalación, la configuración y la formación, de forma que puedas empezar a emitir facturas electrónicas rápidamente y sin interrupciones en tu operativa diaria.

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