VeriFactu vs Factura Electrónica: Guía para PYMEs y Autónomos
VeriFactu vs Factura Electrónica presentan diferencias clave que todo autónomo y PYME debe conocer. Comprender estas diferencias permite emitir facturas válidas, cumplir la normativa y evitar sanciones.
La digitalización de los procesos fiscales en España está transformando la manera en que empresas y autónomos gestionan su facturación. Conocer las particularidades de cada sistema garantiza una adaptación correcta y eficiente.
📄 ¿Qué es la Factura Electrónica B2B?
La Factura Electrónica entre empresas (B2B) surge de la Ley 18/2022 (“Ley Crea y Crece”). Su propósito es digitalizar las relaciones comerciales, reducir retrasos en pagos y simplificar la tramitación administrativa.
Cuando esté totalmente en vigor, las empresas deberán emitir y recibir facturas en formatos digitales estructurados (XML, Facturae, UBL), aptos para procesamiento automático. Los documentos en papel o PDF perderán validez en transacciones entre empresas.
🔒 ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu se ampara en la Ley Antifraude 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023, con desarrollo técnico mediante la Orden HAC/1177/2024. VeriFactu no regula el formato de la factura, sino el funcionamiento interno del software que las genera.
Este sistema obliga a que el software registre huellas digitales (hash), códigos QR, auditoría interna de modificaciones y almacenamiento seguro de datos.
Así se asegura que las facturas sean verificables, inalterables y trazables.
🔗 Te recomiendo leer VeriFactu 2025-2026: Guía clara para PYMES y autónomos
⚖️ Principales diferencias entre VeriFactu y Factura Electrónica
| Concepto | Factura Electrónica (B2B) | VeriFactu |
|---|---|---|
| Finalidad | Digitalizar la facturación entre empresas | Garantizar trazabilidad y prevenir fraude fiscal |
| Ámbito de aplicación | Obligatoria en transacciones B2B | Aplica a cualquier factura generada mediante software (B2B y B2C) |
| Normativa | Ley 18/2022 “Crea y Crece” | Ley 11/2021 + RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 |
| Tipo de control | Regula el intercambio digital de documentos | Controla la integridad del software y sus registros |
| Formatos aceptados | Solo XML, Facturae, UBL estructurados | Cualquier formato si el software cumple los criterios técnicos |
| Envío a la AEAT | No siempre obligatorio | Los registros deben ser accesibles o enviables a la AEAT |
| Plazos | Entre 2026 y 2027 (según desarrollo reglamentario) | Sociedades: 01/01/2026 | Autónomos: 01/07/2026 |
| Consecuencias de incumplir | Facturas no válidas y posibles sanciones | Sanciones y nulidad de facturas generadas con software no conforme |
📊 Qué deben tener en cuenta las PYMEs y los autónomos
Comprender las diferencias entre VeriFactu vs Factura Electrónica ayuda a las empresas a preparar sus sistemas y software de facturación, evitando problemas futuros.
Con VeriFactu, la Administración Tributaria puede verificar en cualquier momento la autenticidad y trazabilidad de las facturas. Mientras tanto, la factura electrónica facilita la estandarización documental y agiliza los procesos entre empresas.
🚀 Cómo dar el salto sin riesgos
Para adaptarse correctamente, es fundamental contar con un software de facturación que cumpla con los criterios técnicos de VeriFactu. Desde Consulting (CSWD), garantizamos una implantación segura, alineada con la normativa vigente y sin riesgos.
Nuestro equipo te acompañará desde la configuración inicial, pasando por la formación del personal, hasta la integración completa con tus procesos actuales, asegurando una transición fluida y confiable.