En esta sección de preguntas frecuentes encontrarás respuestas a las dudas más habituales sobre la factura electrónica, pensadas tanto para pymes como para autónomos. Explicamos de manera clara cómo emitir y recibir facturas digitales, los formatos más utilizados, cómo corregir errores y qué medidas tomar para cumplir con la normativa fiscal vigente.
Nuestro objetivo es ayudarte a comprender todo el proceso de facturación electrónica, optimizar la gestión de tu negocio y evitar problemas legales o administrativos, ofreciendo soluciones prácticas y consejos útiles que faciliten tu día a día.
VERIFACTU es el sistema obligatorio de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. Garantiza integridad, trazabilidad y accesibilidad de las facturas. Consulting te ayuda a implementar VERIFACTU y facturación electrónica de forma rápida y segura.
Una factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, siempre que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa vigente.
Plazos:
- – Desarrolladores/fabricantes: 29 julio 2025
- – Empresas: 1 enero 2026
- – Autónomos: 1 julio 2026
Usar software no certificado puede generar sanciones. Consulting asegura cumplimiento y evita riesgos
Para cumplir con VERIFACTU, es imprescindible utilizar un software SIF certificado que incluya todos los elementos obligatorios: firma electrónica, código QR, leyenda oficial y registros inalterables. Estos componentes aseguran que cada factura emitida sea legalmente válida, trazable y segura frente a inspecciones de la Administración Tributaria.
En Consulting, proporcionamos soluciones homologadas que cumplen todos los requisitos de VERIFACTU, además de ofrecer soporte completo durante la implementación y formación de tu equipo. Así, tu PYME o negocio puede emitir facturas electrónicas con total seguridad y tranquilidad, evitando sanciones y problemas contables.
La manera más segura de garantizar que tu PYME o negocio cumple con VERIFACTU es utilizando un software certificado SIF. Este tipo de solución asegura que todos tus registros de facturación sean íntegros, trazables, accesibles e inalterables, cumpliendo plenamente con los requisitos legales exigidos por la Administración Tributaria y evitando posibles sanciones o problemas fiscales.
En Consulting te acompañamos en cada paso: desde la selección del software más adecuado, pasando por la configuración personalizada, hasta la formación completa de tu equipo. Con nuestro soporte experto, tu facturación electrónica estará totalmente adaptada a VERIFACTU, garantizando la validez legal de todas las facturas emitidas y proporcionando tranquilidad y seguridad en la gestión contable de tu empresa.
No cumplir con VERIFACTU puede generar multas económicas importantes y la invalidez de las facturas emitidas, lo que podría afectar la contabilidad, la declaración de impuestos y la relación con tus clientes. Los errores en la facturación electrónica también pueden derivar en requerimientos de la Administración Tributaria y sanciones adicionales.
Con Consulting, tu PYME o negocio estará completamente adaptado a VERIFACTU, utilizando software certificado y cumpliendo con todos los requisitos legales de integridad, trazabilidad y accesibilidad de las facturas. Nuestro equipo de expertos te guía paso a paso, asegurando que tu sistema de facturación electrónica sea seguro, fiable y conforme a la normativa, evitando riesgos y protegiendo tu actividad frente a inspecciones fiscales.
Sí, existen ayudas y subvenciones disponibles para PYMES y autónomos que necesiten adaptar sus sistemas de facturación a VERIFACTU, siendo una de las más destacadas el Kit Digital. Estas ayudas pueden cubrir parte del coste de adquisición o actualización de software certificado, facilitando la implementación de facturación electrónica de manera rápida y segura.
En Consulting te asesoramos para identificar las ayudas a las que tu empresa tiene derecho, gestionar la solicitud correctamente y maximizar los beneficios disponibles. Nuestro equipo de expertos garantiza que tu negocio cumpla con VERIFACTU y aproveche al máximo los recursos disponibles, reduciendo costes y evitando errores en el proceso de adaptación.
No se puede seguir usando Excel, documentos sueltos o software casero para cumplir con VERIFACTU, ya que no cumplen los requisitos legales de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Usar sistemas no certificados puede generar sanciones, problemas en inspecciones fiscales y la invalidez de las facturas emitidas.
Para garantizar el cumplimiento normativo, es necesario utilizar un software SIF certificado, diseñado específicamente para la facturación electrónica bajo VERIFACTU. Consulting ofrece soluciones adaptadas a PYMES y autónomos, implementando sistemas de facturación confiables y seguros que aseguran la validez legal de tus facturas y facilitan la gestión contable de tu negocio.
Los formatos más comunes de factura electrónica son XML, PDF con firma digital y FacturaE. Todos garantizan que la factura sea legal, segura y válida, y permiten que tanto empresas como la Agencia Tributaria gestionen la información de manera automática y fiable.
Sí, los sistemas informáticos de facturación que emitan facturas completas o simplificadas, como los utilizados en hostelería o comercios con TPV, deben cumplir con los requisitos de VERIFACTU. Esto incluye la incorporación de un código QR para verificación rápida y la leyenda oficial que garantiza la validez legal de la factura.
Con Consulting, tu negocio puede asegurar que todos los documentos emitidos cumplan con estos estándares, utilizando software certificado y adaptado a VERIFACTU. Nuestro equipo te guía en la implementación y formación, asegurando que la facturación electrónica sea segura, confiable y totalmente conforme a la normativa vigente.
No es posible rechazar la emisión en modo VERIFACTU por la negativa de un cliente. La obligación de remitir las facturas a la AEAT es una exigencia legal y debe cumplirse siempre, independientemente de la voluntad del destinatario. Para asegurar el cumplimiento normativo, es recomendable usar software certificado que cumpla con todos los requisitos de VERIFACTU.
Aunque tu negocio venda únicamente a clientes particulares y no a otras empresas, la obligación de cumplir con VERIFACTU aplica si utilizas software de facturación. Esto se debe a que la normativa exige que todos los registros electrónicos sean íntregos, trazables, accesibles e inalterables, independientemente del tipo de cliente.
En Consulting evaluamos tu situación específica y te asesoramos para implementar un sistema de facturación adaptado a VERIFACTU, garantizando el cumplimiento normativo, la validez legal de tus facturas y la seguridad de tu contabilidad, evitando sanciones y problemas con la Administración Tributaria.
Si recibes una factura electrónica incorrecta, debes notificarlo al emisor para que emita una factura rectificativa o una nota de crédito que corrija el error. No modifiques la factura original por tu cuenta para mantener su validez legal.
Las facturas emitidas a clientes fuera de España también deben cumplir los requisitos de VERIFACTU si el emisor está obligado. Esto incluye firma electrónica, códigos QR y leyenda oficial, asegurando la validez fiscal ante la AEAT. En Consulting te ayudamos a adaptar tu software para facturación internacional.
Sí, todas las facturas generadas mediante un software SIF certificado deben incluir un código QR que permita su verificación tanto por tus clientes como por la AEAT. Este elemento garantiza la autenticidad y la trazabilidad de cada factura, evitando posibles errores o sanciones. Consulting asegura que tus plantillas de factura se adapten automáticamente a este requisito, facilitando la emisión conforme a VERIFACTU de manera segura y profesional.
La obligación de cumplir con VERIFACTU afecta a todas las PYMES y autónomos que emitan facturas electrónicas, con excepción de aquellos sujetos al régimen de Suministro Inmediato de Información (SII) o a sistemas forales como TicketBAI en País Vasco y Navarra. Esto significa que la mayoría de negocios en España deben asegurarse de que su software de facturación cumpla con los estándares de integridad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad establecidos por la normativa.
En Consulting analizamos tu caso específico y determinamos la mejor solución para tu negocio, implementando software certificado que cumpla VERIFACTU y adaptando tus procesos de facturación para que estén 100% conformes con la ley, evitando sanciones y errores contables.
Cambiar de software a mitad de año es totalmente posible, pero es crucial garantizar que todas las facturas ya emitidas y las nuevas sigan siendo trazables, íntegras e inalterables según los requisitos de VERIFACTU. Un cambio incorrecto puede generar errores contables o sanciones fiscales. En Consulting ofrecemos asesoramiento especializado para realizar migraciones de software seguras, asegurando que tu sistema cumpla con la normativa vigente y que la transición se haga de manera eficiente y sin riesgos para tu PYME o negocio.
Para que una factura sea válida bajo VERIFACTU, debe incluir elementos esenciales como el código QR que permite su verificación, la leyenda oficial, los identificadores únicos de la factura y la firma electrónica que garantiza su autenticidad e inalterabilidad. Estos componentes aseguran que tus facturas cumplan con la normativa y sean aceptadas por la Administración Tributaria.
En Consulting, adaptamos tus plantillas de facturación y te proporcionamos un software certificado que cumple todos los requisitos de VERIFACTU, asegurando que cada factura emitida tenga plena validez legal y esté protegida frente a inspecciones fiscales.
Además de las facturas, VERIFACTU exige conservar todos los registros relacionados con la emisión, modificación y anulación de facturas. Estos registros deben ser accesibles, legibles e inalterables durante los periodos de conservación establecidos por la normativa. En Consulting implementamos soluciones integrales que almacenan toda la trazabilidad de manera segura y accesible,
La forma más segura de asegurarte de que tu sistema cumple con VERIFACTU es utilizando un software certificado SIF. Este tipo de software garantiza que todos los registros de facturación sean íntegros, trazables, accesibles e inalterables, cumpliendo al 100% con los requisitos legales de la Administración Tributaria.
En Consulting, ofrecemos soporte completo durante toda la implementación, desde la selección del software adecuado hasta la configuración y formación del equipo. Así, tu PYME o negocio puede operar con tranquilidad, asegurando que todas las facturas emitidas sean válidas y conformes con la normativa vigente.
