7Descubre todo lo que tu PYME o negocio de autónomo necesita saber sobre VeriFactu 2025-2027. Te explicamos de manera clara qué es, quién debe adaptarse, los plazos legales y cómo cumplir con la normativa de facturación electrónica sin complicaciones ni sanciones.
Cumple con la nueva normativa de facturación electrónica sin sanciones. Te explicamos cómo adaptarte paso a paso.
VERIFACTU es el nombre informal del sistema legal regulado por el Real Decreto-ley 15/2025, que modifica la aplicación del RD 1007/2023, de 5 de diciembre sobre Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Su objetivo sigue siendo garantizar que los registros de facturación emitidos por programas informáticos sean íntegros, trazables, accesibles, legibles e inalterables. Esto evita prácticas fraudulentas como modificar facturas sin dejar rastro, uso de software no certificado u ocultación de ventas.
VERIFACTU establece que los registros de facturas y eventos relacionados (emisión, anulación, modificación, etc.) deben cumplir requisitos técnicos actualizados: generación de hashes o huellas digitales, registro de eventos, inclusión de código QR cuando aplique y, en los casos previstos, la leyenda “FACTURA VERIFICABLE EN LA SEDE ELECTRÓNICA de la AEAT” o “VERIFACTU”. El cumplimiento es obligatorio según los nuevos plazos: grandes empresas desde enero de 2027 y resto de autónomos y pymes desde julio de 2027.
Todas las facturas y registros relacionados deben permanecer completos y sin alteraciones durante su almacenamiento y transmisión, garantizando su validez legal.
Cada factura y acción relacionada queda registrada, permitiendo reconstruir su historial completo en caso de auditoría o revisión por la AEAT.
Los registros deben estar disponibles para consulta por la empresa y, cuando lo requiera la Administración tributaria, mediante los mecanismos oficiales definidos por la AEAT.
Las facturas no pueden ser modificadas sin dejar constancia de los cambios; todos los registros deben conservarse según la estructura oficial y ser verificables en cualquier momento.
Para que tu PYME o negocio cumpla con VERIFACTU, es imprescindible que el software de facturación cumpla con una serie de requisitos técnicos obligatorios. Estos requisitos garantizan que las facturas sean íntregas, trazables, accesibles y legalmente válidas, evitando errores contables y posibles sanciones por parte de la Administración Tributaria. A continuación, se detallan los principales requisitos técnicos que todo sistema de facturación debe cumplir.
Asegura la autenticidad del emisor y la validez legal de cada factura.
Protege la información contra alteraciones y garantiza la integridad de los registros.
Permite la verificación rápida de la factura por clientes o terceros autorizados.
Incluye “Factura verificable en la Sede Electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU” según normativa.
Para que tu empresa o actividad como autónomo cumpla con VERIFACTU, es fundamental conocer los plazos legales de adaptación según el Real Decreto-ley 15/2025. A continuación, te mostramos un calendario actualizado con las fechas más importantes que debes marcar para asegurarte de que tu software de facturación esté adaptado a la normativa vigente.
| Colectivo | Fecha límite |
|---|---|
| Desarrolladores / fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025: los programas deben cumplir los requisitos técnicos y estar listos para la adaptación de los usuarios. |
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (Artículo 3.1.a) | 1 de enero de 2027: uso obligatorio del sistema VERIFACTU. Consulta artículo 3.1.a |
| Autónomos y resto de obligados tributarios (personas físicas que facturan) | 1 de julio de 2027: deberán tener su sistema adaptado al reglamento. |
Durante 2025 y 2026, el uso del software adaptado es voluntario para quienes aún no estén obligados; sin embargo, los fabricantes deben cumplir con los requisitos técnicos desde julio de 2025 para garantizar que sus programas estén listos a tiempo para todos los obligados.
En CONSULTING te instalamos y configuramos tu sistema de factura electrónica para que cumplas con la ley y optimices tu gestión diaria. No esperes al último momento. Contáctanos ahora y empieza a facturar electrónicamente sin complicaciones.
Para que tu PYME o negocio cumpla con VERIFACTU y la facturación electrónica de manera segura y eficiente, es esencial seguir pasos prácticos y contar con la solución adecuada. En Consulting somos expertos en software de facturación electrónica y en la implantación de sistemas compatibles con VERIFACTU, ofreciendo a PYMES y autónomos una implementación rápida, fiable y conforme a la normativa vigente. Somos la mejor opción para asegurar que tu empresa cumpla con los plazos legales, evitando sanciones y optimizando tus procesos de facturación.
Comprueba si tu programa está certificado y cumple VERIFACTU, con funciones de código QR, leyenda y firma electrónica.
En Consulting podemos asesorarte y ofrecerte un software compatible listo para usar.
Verifica si tu proveedor hará la adaptación, cuándo y a qué coste.
Si no ofrece soluciones adecuadas, en Consulting te proponemos alternativas que cumplen la normativa.
Si tu software actual no puede adaptarse, busca un programa certificado.
En Consulting implantamos soluciones integrales que incluyen VERI*FACTU y la facturación electrónica.
Las PYMES y autónomos pueden usar financiación como el Kit Digital para actualizar sus sistemas.
Desde Consulting te guiamos para aprovechar estas ayudas y optimizar la inversión.
No esperes a la fecha límite: prepárate hoy mismo y prueba el nuevo sistema antes de que sea obligatorio. Con Consulting, recibirás soporte experto y formación personalizada para implementar VERIFACTU de manera rápida, segura y totalmente conforme a la normativa. Evita errores, retrasos y sanciones aprovechando nuestra experiencia en software de facturación electrónica. Contacta con nosotros ahora y asegura que tu empresa esté 100% preparada.
VERIFACTU es el sistema obligatorio de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. Garantiza integridad, trazabilidad y accesibilidad de las facturas. Consulting te ayuda a implementar VERIFACTU y facturación electrónica de forma rápida y segura.
Plazos:
Usar software no certificado o no adaptado a VERIFACTU puede generar sanciones. Consulting asegura cumplimiento legal y evita riesgos, adaptando tu sistema de facturación de manera segura y profesional.
Para cumplir con VERIFACTU, es imprescindible utilizar un software SIF certificado que incluya todos los elementos obligatorios: firma electrónica, código QR, leyenda oficial y registros inalterables. Estos componentes aseguran que cada factura emitida sea legalmente válida, trazable y segura frente a inspecciones de la Administración Tributaria.
En Consulting, proporcionamos soluciones homologadas que cumplen todos los requisitos de VERIFACTU, además de ofrecer soporte completo durante la implementación y formación de tu equipo. Así, tu PYME o negocio puede emitir facturas electrónicas con total seguridad y tranquilidad, evitando sanciones y problemas contables.
La manera más segura de garantizar que tu PYME o negocio cumple con VERIFACTU es utilizando un software certificado SIF. Este tipo de solución asegura que todos tus registros de facturación sean íntegros, trazables, accesibles e inalterables, cumpliendo plenamente con los requisitos legales exigidos por la Administración Tributaria y evitando posibles sanciones o problemas fiscales.
En Consulting te acompañamos en cada paso: desde la selección del software más adecuado, pasando por la configuración personalizada, hasta la formación completa de tu equipo. Con nuestro soporte experto, tu facturación electrónica estará totalmente adaptada a VERIFACTU, garantizando la validez legal de todas las facturas emitidas y proporcionando tranquilidad y seguridad en la gestión contable de tu empresa.
No cumplir con VERIFACTU puede generar multas económicas importantes y la invalidez de las facturas emitidas, lo que podría afectar la contabilidad, la declaración de impuestos y la relación con tus clientes. Los errores en la facturación electrónica también pueden derivar en requerimientos de la Administración Tributaria y sanciones adicionales.
Con Consulting, tu PYME o negocio estará completamente adaptado a VERIFACTU, utilizando software certificado y cumpliendo con todos los requisitos legales de integridad, trazabilidad y accesibilidad de las facturas. Nuestro equipo de expertos te guía paso a paso, asegurando que tu sistema de facturación electrónica sea seguro, fiable y conforme a la normativa, evitando riesgos y protegiendo tu actividad frente a inspecciones fiscales.
Sí, existen ayudas y subvenciones disponibles para PYMES y autónomos que necesiten adaptar sus sistemas de facturación a VERIFACTU, siendo una de las más destacadas el Kit Digital. Estas ayudas pueden cubrir parte del coste de adquisición o actualización de software certificado, facilitando la implementación de facturación electrónica de manera rápida y segura.
En Consulting te asesoramos para identificar las ayudas a las que tu empresa tiene derecho, gestionar la solicitud correctamente y maximizar los beneficios disponibles. Nuestro equipo de expertos garantiza que tu negocio cumpla con VERIFACTU y aproveche al máximo los recursos disponibles, reduciendo costes y evitando errores en el proceso de adaptación.
No se puede seguir usando Excel, documentos sueltos o software casero para cumplir con VERIFACTU, ya que no cumplen los requisitos legales de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Usar sistemas no certificados puede generar sanciones, problemas en inspecciones fiscales y la invalidez de las facturas emitidas.
Para garantizar el cumplimiento normativo, es necesario utilizar un software SIF certificado, diseñado específicamente para la facturación electrónica bajo VERIFACTU. Consulting ofrece soluciones adaptadas a PYMES y autónomos, implementando sistemas de facturación confiables y seguros que aseguran la validez legal de tus facturas y facilitan la gestión contable de tu negocio.
Sí, los sistemas informáticos de facturación que emitan facturas completas o simplificadas, como los utilizados en hostelería o comercios con TPV, deben cumplir con los requisitos de VERIFACTU. Esto incluye la incorporación de un código QR para verificación rápida y la leyenda oficial que garantiza la validez legal de la factura.
Con Consulting, tu negocio puede asegurar que todos los documentos emitidos cumplan con estos estándares, utilizando software certificado y adaptado a VERIFACTU. Nuestro equipo te guía en la implementación y formación, asegurando que la facturación electrónica sea segura, confiable y totalmente conforme a la normativa vigente.
No es posible rechazar la emisión en modo VERIFACTU por la negativa de un cliente. La obligación de remitir las facturas a la AEAT es una exigencia legal y debe cumplirse siempre, independientemente de la voluntad del destinatario. Para asegurar el cumplimiento normativo, es recomendable usar software certificado que cumpla con todos los requisitos de VERIFACTU.
Aunque tu negocio venda únicamente a clientes particulares y no a otras empresas, la obligación de cumplir con VERIFACTU aplica si utilizas software de facturación. Esto se debe a que la normativa exige que todos los registros electrónicos sean íntregos, trazables, accesibles e inalterables, independientemente del tipo de cliente.
En Consulting evaluamos tu situación específica y te asesoramos para implementar un sistema de facturación adaptado a VERIFACTU, garantizando el cumplimiento normativo, la validez legal de tus facturas y la seguridad de tu contabilidad, evitando sanciones y problemas con la Administración Tributaria.
Las facturas emitidas a clientes fuera de España también deben cumplir los requisitos de VERIFACTU si el emisor está obligado. Esto incluye firma electrónica, códigos QR y leyenda oficial, asegurando la validez fiscal ante la AEAT. En Consulting te ayudamos a adaptar tu software para facturación internacional.
Sí, todas las facturas generadas mediante un software SIF certificado deben incluir un código QR que permita su verificación tanto por tus clientes como por la AEAT. Este elemento garantiza la autenticidad y la trazabilidad de cada factura, evitando posibles errores o sanciones. Consulting asegura que tus plantillas de factura se adapten automáticamente a este requisito, facilitando la emisión conforme a VERIFACTU de manera segura y profesional.
La obligación de cumplir con VERIFACTU afecta a todas las PYMES y autónomos que emitan facturas electrónicas, con excepción de aquellos sujetos al régimen de Suministro Inmediato de Información (SII) o a sistemas forales como TicketBAI en País Vasco y Navarra. Según el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos de adaptación son: grandes empresas desde enero de 2027 y resto de autónomos y pymes desde julio de 2027. Esto significa que la mayoría de negocios en España deben asegurarse de que su software de facturación cumpla con los estándares de integridad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad establecidos por la normativa.
En Consulting analizamos tu caso específico y determinamos la mejor solución para tu negocio, implementando software certificado que cumpla VERIFACTU y adaptando tus procesos de facturación para que estén 100% conformes con la ley, evitando sanciones y errores contables.
Cambiar de software a mitad de año es totalmente posible, pero es crucial garantizar que todas las facturas ya emitidas y las nuevas sigan siendo trazables, íntegras e inalterables según los requisitos de VERIFACTU. Un cambio incorrecto puede generar errores contables o sanciones fiscales. En Consulting ofrecemos asesoramiento especializado para realizar migraciones de software seguras, asegurando que tu sistema cumpla con la normativa vigente y que la transición se haga de manera eficiente y sin riesgos para tu PYME o negocio.
Para que una factura sea válida bajo VERIFACTU, debe incluir elementos esenciales como el código QR que permite su verificación, la leyenda oficial, los identificadores únicos de la factura y la firma electrónica que garantiza su autenticidad e inalterabilidad. Estos componentes aseguran que tus facturas cumplan con la normativa y sean aceptadas por la Administración Tributaria.
En Consulting, adaptamos tus plantillas de facturación y te proporcionamos un software certificado que cumple todos los requisitos de VERIFACTU, asegurando que cada factura emitida tenga plena validez legal y esté protegida frente a inspecciones fiscales.
Además de las facturas, VERIFACTU exige conservar todos los registros relacionados con la emisión, modificación y anulación de facturas. Estos registros deben ser accesibles, legibles e inalterables durante los periodos de conservación establecidos por la normativa. En Consulting implementamos soluciones integrales que almacenan toda la trazabilidad de manera segura y accesible,
La forma más segura de asegurarte de que tu sistema cumple con VERIFACTU es utilizando un software certificado SIF. Este tipo de software garantiza que todos los registros de facturación sean íntegros, trazables, accesibles e inalterables, cumpliendo al 100% con los requisitos legales de la Administración Tributaria.
En Consulting, ofrecemos soporte completo durante toda la implementación, desde la selección del software adecuado hasta la configuración y formación del equipo. Así, tu PYME o negocio puede operar con tranquilidad, asegurando que todas las facturas emitidas sean válidas y conformes con la normativa vigente.
