VERIFACTU: a quién afecta y quién está exento
La nueva normativa de facturación en España introduce VERIFACTU, un sistema que obliga a que los programas de facturación garanticen integridad, trazabilidad e inalterabilidad de todos los registros. Esta guía explica de forma sencilla qué es VERIFACTU, a quién afecta y quién queda totalmente exento, para que cualquier autónomo o pyme pueda entenderlo sin tecnicismos.
1. ¿Qué es exactamente VERIFACTU?
VERIFACTU es una normativa que obliga a que tu software de facturación sea seguro, no permita manipular facturas y deje registro de todas las operaciones realizadas.
No cambia cómo haces una factura, sino cómo debe funcionar el programa que las emite.
| Objetivos principales de VERIFACTU |
|---|
| ✅ Asegurar que cada factura queda registrada de forma íntegra. |
| ✅ Evitar alteraciones o facturas ocultas. |
| ✅ Garantizar trazabilidad mediante hash y registros encadenados. |
| ✅ Opción de enviar automáticamente las facturas a la AEAT (modalidad VERIFACTU). |
En resumen: VERIFACTU no cambia lo que tú haces, cambia cómo debe funcionar tu software para ser legal.
2. ¿A quién afecta VERIFACTU?
VERIFACTU se aplica a prácticamente todas las empresas y autónomos que emiten facturas y desarrollan una actividad económica en territorio común español. La norma no distingue por tamaño: da igual si facturas poco o mucho —si haces facturas, afecta.
📝 Están obligados todos los profesionales y empresas que cumplen estas condiciones:
- 📦 Venden productos o servicios a clientes.
- 📍 Están ubicados en territorio común español (se excluyen País Vasco y Navarra por normativa propia).
- 💰 Tributan por IRPF (autónomos), Impuesto de Sociedades (empresas) o IRNR con establecimiento permanente.
En pocas palabras: si facturas y no estás en una excepción concreta, VERIFACTU te aplica.
3. ¿Quién NO tiene que aplicar VERIFACTU?
Aunque la norma es muy amplia, existen tres grupos totalmente exentos. Si perteneces a alguno de ellos, ¡no tienes que implantar VERIFACTU!
❌ 1. Empresas que ya están en SII (Suministro Inmediato de Información)
Son negocios que ya envían automáticamente sus facturas a Hacienda en tiempo real. Para ellos, VERIFACTU no es necesario porque el control del SII es aún mayor.
❌ 2. Operaciones donde NO existe obligación de emitir factura
La ley contempla casos concretos en los que no es obligatorio emitir factura. En estas operaciones, tampoco aplica VERIFACTU.
❌ 3. Empresas con autorización especial de la AEAT
Si una empresa tiene un permiso oficial de la Agencia Tributaria que le permite no emitir factura o usar un sistema alternativo, esa autorización prevalece y queda fuera de VERIFACTU.
📌 Tabla explicativa: ¿Quién sí y quién no?
| Situación | ¿Debe aplicar VERIFACTU? | Motivo |
|---|---|---|
| Autónomos que emiten facturas | ✅ Sí | Emiten facturación ordinaria |
| Empresas en territorio común | ✅ Sí | Obligación general de registro íntegro |
| Empresas acogidas al SII | ❌ No | Ya informan en tiempo casi real |
| Operaciones sin obligación de factura | ❌ No | No existe obligación documental |
| Empresas con autorización especial | ❌ No | La autorización prevalece sobre la norma |
🔗 Puedes revisar más información oficial en la AEAT.
📌RESUMIENDO...
VERIFACTU es la normativa que obliga a que tu sistema de facturación sea seguro, trazable e inalterable, protegiendo tanto a autónomos como a pymes frente a errores o posibles fraudes fiscales. No cambia cómo se hacen las facturas, pero sí cómo se registran y conservan.
Afecta a prácticamente todos los negocios que emiten facturas en territorio común español y tributan por IRPF, Impuesto de Sociedades o IRNR. Solo se libran quienes ya estén en SII, ciertas operaciones sin obligación de factura y empresas con autorización especial de la AEAT.
Adaptarse puede ser sencillo usando software certificado VERIFACTU, la solución gratuita de la AEAT o programas adaptados para pequeñas empresas. Lo esencial es garantizar integridad, trazabilidad, conservación y códigos QR verificables, evitando así sanciones y asegurando la validez de tus facturas.
🔗 TAMBIÉN TE INTERESA
- VERIFACTU 2025-2026: Guía clara para PYMES y Autónomos
- ¡Adiós Excel! ¡Hola VERIFACTU! La evolución que tu negocio necesita
- Diferencias entre VERIFACTU y Factura electrónica: lo que pymes y autónomos deben saber
- FAQs: Preguntas frecuentes sobre VERIFACTU y factura electrónica
- AEAT: Diferencias entre la modalidad VERIFACTU y NO VERIFACTU